Sérsmíðaður hugbúnaður

Þegar Excel er orðið að heilu kerfi.

Stundum vantar viðmót fyrir vinnulagið sjálft. Við skoðum innri gáttir, viðskiptavinapalla og sérsmíðaðan hugbúnað þegar núverandi kerfi ná ekki utan um verkefnið.

Lýstu hugbúnaðinum sem þig vantar

Byrjum í tölvupósti. Fundur er valfrjáls.

Þegar handavinnan verður hluti af kerfinu.

Aðgangar eru óljósir, útgáfur skjala stangast á og lykilþekking býr hjá einum starfsmanni. Viðskiptavinir þurfa að senda tölvupóst til að fá einfaldar stöðuupplýsingar.

Innri rekstrargátt

Sameiginlegt viðmót fyrir verkefni, skráningar og yfirferð getur tekið við af dreifðum skjölum. Notendahlutverk og aðgangur eru skilgreind út frá raunverulegum verkefnum.

Viðskiptavinapallur

Skoðum hvað viðskiptavinir þurfa að geta séð eða gert sjálfir, til dæmis sent gögn eða skoðað stöðu. Byrjum á afmörkuðum notkunartilvikum og skýrum gagnamörkum.

Rekstrarhæf fyrsta útgáfa

Afmörkum nauðsynlega virkni, prófanir, innflutning gagna og ábyrgð á rekstri. Viðhald, afritun og afhending kóða eru hluti af umræðunni frá upphafi.

Svona gæti flæðið litið út.

Sýnidæmi · mögulegt vinnuferli, ekki niðurstaða viðskiptavinar

Í dag

Mörg Excel-skjöl → ósamræmdar útgáfur → tölvupóstur um stöðu

Möguleg útfærsla

01
Notandi skráir erindi
02
Aðgangsstýrð verkefnagátt
03
Tengingar við núverandi kerfi
04
Yfirferð og staða

Mögulegt sameiginlegt viðmót utan um verkefni, með aðgangi eftir hlutverki og tengingu við þau kerfi sem þegar virka.

Það sem þarf að kanna fyrst

Sérsmíði er fjárfesting í hugbúnaði sem þarf rekstur og viðhald. Staðlað kerfi getur verið hagkvæmara. Verð, umfang og afhending ráðast af þörfum, samþættingum og prófunum; hér eru engin loforð um fast verð eða ákveðinn afhendingartíma. Gagnaflutningur úr eldri skjölum getur þurft sérstaka hreinsun.

Spurt og svarað

Áður en við byrjum.

Kynntu þér vinnulag Sjálfunnar

Hvenær borgar sérsmíði sig?

Þegar mikilvægt vinnulag fæst ekki með raunhæfum hætti í núverandi eða stöðluðum kerfum. Meta þarf ávinning, heildarkostnað og viðhaldsþörf áður en ákvörðun er tekin.

Er hægt að byrja á lítilli útgáfu?

Já, með afmörkuðum notendahópi og einu skýru verkefni. Þá er hægt að prófa hvort lausnin passi í vinnudaginn áður en hún er stækkuð.

Hvað með eignarhald og rekstur?

Eignarhald kóða, gögn, aðgangar, hýsing, afritun og viðhald þurfa skriflega afmörkun í verkefnissamningi. Ekki gera ráð fyrir þeim atriðum án samkomulags.

Finndu þitt fyrsta verkefni

Settu tölur og mynd á vinnuna.

Hvað kostar handavinnan í dag?

Settu inn tíma, fjölda starfsfólks og kostnað. Þú færð áætlaðan núverandi árskostnað — ekki loforð um sparnað.

Starfsfólk × tímar × tímakostnaður × vikur

Reikna kostnað

Hvar stoppar vinnuferlið?

Kortleggðu skref, kerfi og flöskuhálsa. Byrjaðu á bókunum, samningum eða skýrslugerð og lagaðu að þínu vinnulagi.

Erindi → skráning → yfirferð → afgreiðsla

Kortleggja vinnuferli

Enginn aðgangur nauðsynlegur. Innihald verkfæra fer ekki í mælingar og er aðeins sent með fyrirspurn ef þú velur það.

05 / Hefjum samtalið

Hvað viltu einfalda eða byggja?

Sendu okkur spurningu eða nokkrar línur um það sem þú vilt bæta. Við svörum í tölvupósti og tökum næsta skref þaðan.

Fá tillögur og gróft verðmat

Viltu fara nánar yfir kerfin og verkefnin? Fylltu út verkefnalýsingu og fáðu fyrsta mat í tölvupósti.

Hvað gerist næst?

Við lesum lýsinguna þína.
Við svörum í tölvupósti og spyrjum nánar ef þarf.
Þú færð tillögur og gróft verðmat þegar nægar upplýsingar liggja fyrir. Fundur er valfrjáls.