Vefverslanir og heildsölur

Ekki slá sömu pöntun inn tvisvar.

Pöntunin kemur í vefverslunina. Síðan tekur við skráning í birgðakerfi, sendingarlausn og bókhald. Við skoðum tengingarnar á milli og hvar starfsfólk þarf að halda stjórn.

Lýstu leiðinni frá pöntun í afgreiðslu

Byrjum í tölvupósti. Fundur er valfrjáls.

Þegar handavinnan verður hluti af kerfinu.

Vörunúmer passa ekki milli kerfa, birgðastaða er uppfærð handvirkt og reikningar bíða þess að einhver afriti pantanir. Skil og hlutaafgreiðslur enda á sérlista.

Pantanir og afgreiðsla

Kortleggjum pöntunarstöðu, vörulínur og reglur um afgreiðslu. Sama pöntun þarf stöðugt auðkenni svo endurkeyrsla stofni ekki nýja afgreiðslu.

Birgðir og sendingar

Ákveðum hvaða kerfi stýrir birgðum, hvernig vörunúmer tengjast og hvenær uppfærslur fara á milli. Skoðum sendingar og rakningarupplýsingar eftir aðgangi þjónustuveitenda.

Reikningar, skil og frávik

Skilgreinum með bókhaldsábyrgð hvernig greiðslur, afslættir, skil og hlutasendingar birtast. Ósamræmi fer í yfirferð í stað þess að vera hunsað.

Svona gæti flæðið litið út.

Sýnidæmi · mögulegt vinnuferli, ekki niðurstaða viðskiptavinar

Í dag

Vefpöntun → endurinnsláttur → sending → reikningur → handvirk afstemming

Möguleg útfærsla

01
Pöntun móttekin
02
Vörunúmer og staða prófuð
03
Afgreiðsla / sending
04
Reikningsdrög og frávik

Dæmi um færslu staðfestra pöntunargagna með yfirferð á villum áður en þær hafa áhrif á afhendingu eða bókhald.

Það sem þarf að kanna fyrst

Samræming birgða er háð aðgangi, uppfærsluhraða og reglum um fráteknar vörur. Ekki er hægt að lofa rauntímabirgðum án skoðunar á öllum kerfum. Skattar, gjaldmiðlar, skil og reikningsreglur þurfa yfirferð hjá ábyrgðaraðila fyrirtækisins. Engin tiltekin verslunar- eða sendingarþjónusta er staðfest hér.

Spurt og svarað

Áður en við byrjum.

Kynntu þér vinnulag Sjálfunnar

Hvað með heildsölupantanir?

Þær geta haft önnur verð, greiðsluskilmála og samþykktir. Það þarf að kortleggja þann mun sérstaklega fremur en að gera ráð fyrir sama ferli og í almennri vefverslun.

Hvernig forðumst við tvöfalda reikninga?

Með stöðugum auðkennum, stöðuskráningu og prófunum á endurkeyrslu. Nákvæm útfærsla ræðst af möguleikum bókhaldskerfisins.

Hvað á ég að senda í fyrstu fyrirspurn?

Heiti kerfanna, stutta lýsingu á handavinnunni og helstu undantekningar. Ekki senda raunverulegar pantanir eða persónuupplýsingar viðskiptavina.

Finndu þitt fyrsta verkefni

Settu tölur og mynd á vinnuna.

Hvað kostar handavinnan í dag?

Settu inn tíma, fjölda starfsfólks og kostnað. Þú færð áætlaðan núverandi árskostnað — ekki loforð um sparnað.

Starfsfólk × tímar × tímakostnaður × vikur

Reikna kostnað

Hvar stoppar vinnuferlið?

Kortleggðu skref, kerfi og flöskuhálsa. Byrjaðu á bókunum, samningum eða skýrslugerð og lagaðu að þínu vinnulagi.

Erindi → skráning → yfirferð → afgreiðsla

Kortleggja vinnuferli

Enginn aðgangur nauðsynlegur. Innihald verkfæra fer ekki í mælingar og er aðeins sent með fyrirspurn ef þú velur það.

05 / Hefjum samtalið

Hvað viltu einfalda eða byggja?

Sendu okkur spurningu eða nokkrar línur um það sem þú vilt bæta. Við svörum í tölvupósti og tökum næsta skref þaðan.

Fá tillögur og gróft verðmat

Viltu fara nánar yfir kerfin og verkefnin? Fylltu út verkefnalýsingu og fáðu fyrsta mat í tölvupósti.

Hvað gerist næst?

Við lesum lýsinguna þína.
Við svörum í tölvupósti og spyrjum nánar ef þarf.
Þú færð tillögur og gróft verðmat þegar nægar upplýsingar liggja fyrir. Fundur er valfrjáls.