Sjálfvirknivæðing

Sama verkefnið. Aftur og aftur?

Gögn flutt milli skjala, samningur útbúinn, samþykki elt í tölvupósti. Við skoðum endurtekin verkefni og hvar sjálfvirkni getur létt undir með starfsfólki.

Segðu okkur hvað endurtekur sig

Byrjum í tölvupósti. Fundur er valfrjáls.

Þegar handavinnan verður hluti af kerfinu.

Þjónustufyrirtæki safnar upplýsingum í tölvupósti, afritar þær í samning og bíður eftir samþykki. Enginn sér auðveldlega hvað bíður hvers eða hvaða útgáfa er rétt.

Samningar úr réttum gögnum

Skoðum hvernig upplýsingar geta fyllt samþykkt sniðmát. Ábyrgðaraðili yfirfer efni og viðtakendur áður en skjal fer í undirritun.

Samþykktir með eiganda

Skýrar reglur segja hver þarf að samþykkja, hvað gerist við höfnun og hvenær þarf að minna á. Viðkvæmar ákvarðanir haldast í höndum fólks.

Reglulegar skýrslur

Skilgreinum uppruna, útreikninga og uppfærslutíðni. Markmiðið er að draga úr endurteknum samanburði án þess að fela óvissu í gögnunum.

Svona gæti flæðið litið út.

Sýnidæmi · mögulegt vinnuferli, ekki niðurstaða viðskiptavinar

Í dag

Tölvupóstur → afritun í Word → eftirfylgni → stöðulisti í Excel

Möguleg útfærsla

01
Erindi og grunngögn
02
Drög eða tillaga
03
Yfirferð / samþykki
04
Afgreiðsla og staða

Hugsanlegt vinnuferli með sýnilegri stöðu, skýrum afhendingum og samþykki þar sem þess er þörf.

Það sem þarf að kanna fyrst

Óskýrar reglur og margar undantekningar þarf fyrst að skilja. Ekki er skynsamlegt að sjálfvirknivæða allt. Rangar forsendur geta dreifst hraðar í sjálfvirku ferli, svo prófanir, aðgangsstýring og leið til að stöðva ferlið skipta máli. Notkun gervigreindar er aðeins metin ef hún þjónar skilgreindu verkefni.

Spurt og svarað

Áður en við byrjum.

Kynntu þér vinnulag Sjálfunnar

Þarf ég að vita hvaða tækni á að nota?

Nei. Lýstu verkefninu, hversu oft það endurtekur sig og hvað veldur helst töfum. Verkfærin hjálpa þér að setja forsendurnar niður.

Hvað má reikna sem sparnað?

Reiknivélin á vefnum metur núverandi vinnukostnað. Mögulegur sparnaður þarf sérstakt mat á innleiðingu, viðhaldi og þeirri yfirferð sem verður áfram hjá starfsfólki.

Getur starfsfólk gripið inn í?

Það þarf að hanna skýr stopp, yfirferð og meðhöndlun undantekninga. Fyrsta verkefnið er afmarkað þannig að hægt sé að prófa reglurnar með raunhæfum, öruggum prófunargögnum.

Finndu þitt fyrsta verkefni

Settu tölur og mynd á vinnuna.

Hvað kostar handavinnan í dag?

Settu inn tíma, fjölda starfsfólks og kostnað. Þú færð áætlaðan núverandi árskostnað — ekki loforð um sparnað.

Starfsfólk × tímar × tímakostnaður × vikur

Reikna kostnað

Hvar stoppar vinnuferlið?

Kortleggðu skref, kerfi og flöskuhálsa. Byrjaðu á bókunum, samningum eða skýrslugerð og lagaðu að þínu vinnulagi.

Erindi → skráning → yfirferð → afgreiðsla

Kortleggja vinnuferli

Enginn aðgangur nauðsynlegur. Innihald verkfæra fer ekki í mælingar og er aðeins sent með fyrirspurn ef þú velur það.

05 / Hefjum samtalið

Hvað viltu einfalda eða byggja?

Sendu okkur spurningu eða nokkrar línur um það sem þú vilt bæta. Við svörum í tölvupósti og tökum næsta skref þaðan.

Fá tillögur og gróft verðmat

Viltu fara nánar yfir kerfin og verkefnin? Fylltu út verkefnalýsingu og fáðu fyrsta mat í tölvupósti.

Hvað gerist næst?

Við lesum lýsinguna þína.
Við svörum í tölvupósti og spyrjum nánar ef þarf.
Þú færð tillögur og gróft verðmat þegar nægar upplýsingar liggja fyrir. Fundur er valfrjáls.